Cabina de Autor™ Review
Autorización Expresa de Uso de Imagen, Tratamiento de Datos Personales y Publicación de Material Antes/Después
Para servicios de estética, belleza, cosmetología, maquillaje, bienestar y cuidado personal.
Versión Colombia · Uso preventivo profesional
Sección 1
Identificación del responsable
Nombre
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NIT / C.C.
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Dirección
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Ciudad
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Correo
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WhatsApp / teléfono
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En adelante, LA CABINA.
Sección 2
Identificación de la titular
Nombre completo
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Documento
C.C. ____________________
Teléfono
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Correo
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Ciudad
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En adelante, LA CLIENTA o LA TITULAR.
La clienta declara ser mayor de edad y actuar en nombre propio.
Sección 3
Naturaleza de este documento
Mediante este documento, LA CLIENTA otorga a LA CABINA una autorización expresa, previa, informada, libre y específica para:
- Captar fotografías y/o videos relacionados con el servicio recibido.
- Almacenar dicho material como soporte de atención, evolución o registro interno.
- Usar y publicar el material autorizado con fines informativos, educativos, comerciales, promocionales o de portafolio profesional, según las opciones expresamente marcadas.
- Tratar los datos personales asociados a la imagen, conforme a las finalidades descritas.
Esta autorización no constituye renuncia definitiva al derecho a la propia imagen, intimidad, honra, buen nombre, habeas data ni demás derechos fundamentales.
Sección 4
Material autorizado
- Fotografías del antes.
- Fotografías del después.
- Fotografías durante el procedimiento.
- Videos cortos del antes, durante o después.
- Testimonio escrito.
- Testimonio en audio.
- Testimonio en video.
- Imagen del rostro completo.
- Imagen parcial del rostro.
- Imagen de la zona tratada sin rostro.
- Imagen con rostro difuminado.
- Uso del nombre de pila.
- Uso del nombre completo.
- Mención o etiqueta del Instagram.
- No autorizo mencionar mi nombre ni datos.
Servicio
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Fecha
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Zona capturada
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Observaciones
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Sección 5
Finalidades autorizadas
- Registro interno de atención, evolución o seguimiento.
- Archivo de soporte del servicio prestado.
- Educación general sobre cuidados estéticos.
- Publicación de antes/después en redes sociales.
- Historias de Instagram, Facebook, TikTok, WhatsApp Business.
- Página web, portafolio digital o catálogo.
- Piezas educativas, talleres o material formativo.
- Publicidad digital orgánica.
- Publicidad digital paga.
- Reels, carruseles, videos cortos o piezas gráficas.
- Material impreso de LA CABINA.
- Medios de comunicación o publicaciones editoriales.
LA CABINA no podrá usar la imagen para finalidades distintas sin una nueva autorización.
Sección 6
Canales autorizados de publicación
- Instagram
- Facebook
- TikTok
- WhatsApp Business
- Página web
- Google Business Profile
- YouTube
- Material impreso
- Presentaciones educativas
- Portafolio profesional
- Publicidad digital paga
Sección 7
Advertencia sobre redes sociales e internet
Una vez publicada una imagen en internet o redes sociales, puede ser vista, compartida, descargada, reenviada o indexada por terceros ajenos a LA CABINA.
LA CABINA se compromete a retirar de sus canales oficiales el material cuando proceda una revocatoria válida o solicitud de supresión. Sin embargo, no puede garantizar la eliminación absoluta de copias, capturas, publicaciones, reenvíos o usos realizados por terceros fuera de su control.
Sección 8
Datos personales y datos sensibles
LA CLIENTA entiende que su imagen, rostro, rasgos físicos, condición visible de piel, zona corporal tratada, evolución estética, testimonio y demás información asociada pueden constituir datos personales y, según el caso, datos sensibles.
- No está obligada a autorizar el uso público de su imagen.
- No está obligada a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
- Puede recibir el servicio contratado aunque no autorice publicación externa.
- Puede revocar esta autorización o solicitar supresión del dato.
- Puede solicitar prueba de esta autorización.
- Puede conocer, actualizar, rectificar o solicitar información sobre el uso dado a sus datos personales.
La clienta fue informada de que la autorización de datos sensibles es facultativa.
Sección 9
Prohibiciones y límites de uso
LA CABINA se obliga a no usar la imagen de LA CLIENTA:
- En contextos ofensivos, discriminatorios, humillantes, sexuales o denigrantes.
- Para afirmar resultados absolutos o garantizados.
- Para comparaciones engañosas o inducir a error al público.
- Para alterar digitalmente el resultado cambiando sustancialmente el antes/después.
- Para publicar datos de salud o antecedentes no autorizados.
- Para revelar información sensible no necesaria para la finalidad.
- Para ceder, vender o transferir la imagen a terceros no autorizados.
- Para campañas de terceros, marcas o proveedores sin autorización específica.
- Para fines distintos a los expresamente marcados.
Sección 10
Publicación responsable de antes/después
Al publicar material antes/después, LA CABINA evitará mensajes que prometan resultados garantizados o universales.
“Resultado individual. La evolución puede variar según cada persona, sus condiciones, hábitos, constancia, valoración profesional y cuidados posteriores. Imagen publicada con autorización de la titular.”
Advertencia editorial
Las publicaciones de antes/después tienen riesgo si prometen resultados, exageran efectos, omiten condiciones o inducen a error. El Estatuto del Consumidor define la publicidad engañosa como aquella cuyo mensaje no corresponde a la realidad o resulta insuficiente de manera que induzca o pueda inducir a error, engaño o confusión.
- Seis meses.
- Un año.
- Dos años.
- Hasta revocatoria expresa.
Sección 12
Revocatoria y supresión
Correo
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WhatsApp
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Dirección
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La solicitud debe incluir: nombre completo, documento, descripción del material, canal donde se publicó (si lo conoce) y motivo (opcional). LA CABINA dará trámite conforme a la normativa colombiana y retirará el material de sus canales oficiales, sin perjuicio de limitaciones técnicas de plataformas o copias por terceros.
Sección 13
Conservación del soporte
LA CABINA conservará copia de esta autorización mientras el material esté siendo tratado o publicado, y durante el tiempo necesario para acreditar el consentimiento, atender reclamaciones o cumplir obligaciones legales.
Sección 14
Ausencia de obligación de autorizar
La autorización de uso de imagen para fines externos, comerciales, promocionales o publicitarios es voluntaria. La negativa a autorizar publicación no puede afectar la prestación del servicio contratado.
Sección 15
Contraprestación
- Se otorga de forma gratuita, libre y voluntaria.
- Como parte de una colaboración previamente acordada.
- No implica descuento, regalo, canje ni beneficio económico.
La contraprestación, si existe, no autoriza usos distintos a los indicados.
Sección 16
Política de Tratamiento de Datos Personales
QR / ubicación
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Área responsable
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LA CLIENTA declara haber sido informada sobre: responsable del tratamiento, finalidades, datos recolectados, carácter facultativo de datos sensibles, derechos como titular y canal para consultas, reclamos, revocatorias y supresión.
Sección 17
Declaración de lectura y aceptación
- Leyó este documento antes de firmarlo.
- Tuvo oportunidad de hacer preguntas.
- Comprendió los usos autorizados.
- Comprendió que puede negarse a autorizar la publicación de su imagen.
- Comprendió que puede revocar la autorización en los términos legales.
- Firma de manera libre, previa, expresa e informada.
Firma de LA CLIENTA
Firma
Nombre: ____________________
Documento: ____________________
Fecha: ____________________
Ciudad: ____________________
Firma de LA CABINA
Firma
Nombre: ____________________
Documento: ____________________
Fecha: ____________________
Ciudad: ____________________
Sección Anexo 2
Checklist antes de publicar
- La clienta firmó autorización expresa.
- La autorización indica finalidades concretas.
- La autorización indica canales concretos.
- La clienta autorizó rostro visible, si aplica.
- La clienta autorizó nombre, etiqueta o testimonio, si aplica.
- La imagen no revela información íntima innecesaria.
- La publicación no promete resultados garantizados.
- La publicación no induce a error.
- La imagen no fue alterada de forma engañosa.
- Se conserva copia de la autorización.
- Se incluye nota de resultado individual cuando aplique.
- Se revisó que no sea menor de edad.
- Se revisó que no haya terceros visibles sin autorización.
- Se revisó que el uso corresponda exactamente a lo autorizado.
- La Política de Tratamiento de Datos Personales está disponible por link, QR o documento físico.
- El canal usado coincide con el canal autorizado.
- Si hay publicidad paga, fue autorizada expresamente.
Sección Anexo 3
Fundamento legal
Esta autorización se estructura con base en criterios preventivos derivados de normas colombianas de protección de datos, publicidad responsable y derecho a la imagen. No constituye concepto jurídico personalizado.
- Ley 1581 de 2012. Protección de datos personales: autorización previa, expresa e informada, derechos del titular y tratamiento de datos.
- Decreto 1377 de 2013. Política de tratamiento, finalidades, derechos, responsable, canales y procedimientos para consultas, reclamos, supresión y revocatoria.
- Ley 1480 de 2011. Estatuto del Consumidor: publicidad y publicidad engañosa.
- Guía SIC. Las fotografías pueden ser datos personales cuando permiten identificar a una persona.
- Jurisprudencia constitucional. Derecho a la imagen: la autorización no implica renuncia definitiva y debe respetar finalidad, condiciones y consentimiento informado.
Nota legal de uso del recurso
Este modelo es una herramienta educativa y preventiva. No constituye asesoría jurídica personalizada ni reemplaza la revisión de una abogada o abogado en Colombia. Debe adaptarse al tipo de servicio, ciudad, política de tratamiento de datos, forma de captación de imágenes, canal de publicación, naturaleza del procedimiento y nivel de riesgo del negocio.
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